Brokersko društvo u osiguranju dužno je da vodi ažurnu poslovnu evidenciju sa podacima o: 1) brokerima u osiguranju - fizičkim licima, 2) društvima za osiguranje sa kojima imaju zaključen ugovor o posredovanju u osiguranju, 3) ugovaračima osiguranja i 4) licima koja obavljaju poslove iz člana 2. stav 4. ovog zakona. Brokersko društvo u osiguranju dužno je da posjeduje i čuva dokumentaciju u vezi sa obavljanjem djelatnosti posredovanja u osiguranju, a naročito: 1) ugovore o radu ili druge ugovore sa brokerima u osiguranju - fizičkim licima, 2) ugovore o posredovanju u osiguranju zaključene sa društvima za osiguranje, 3) ugovore o posredovanju u osiguranju zaključene sa osiguranikom, odnosno ugovaračem osiguranja, 4) ugovore o radu ili druge ugovore sa licima koja obavljaju poslove iz člana 2. stav 4. ovog zakona i 5) kopije polise osiguranja zaključene, uz posredovanje brokera u osiguranju, između osiguranika, odnosno ugovarača osiguranja i društva za osiguranje.
čl. 23. Zakona o zastupanju u osiguranju i posredovanju u osiguranju i reosiguranju, „Sl. glasnik RS" br. 47/17