Član 169. ZAKON O PRIVREDNIM DRUŠTVIMA REPUBLIKE SRPSKE

Svako društvo sa ograničenom odgovornošću čuva sljedeća akta i dokumenata: a) otpravak notarski obrađenog osnivačkog akta, uključujući i sve njegove izmjene, b) ugovor članova društva, ako ga društvo ima, uključujući i sve njegove izmjene, v) rješenje o registraciji, g) interna dokumenta odobrena od skupštine članova i upravnog odbora, d) knjigu odluka, đ) akt o formiranju svake poslovne jedinice društva i predstavništva (zastupništva), e) dokumenta koja dokazuju svojinu i sva druga prava društva na imovinu, ž) zapisnike i odluke skupštine članova i upravnog odbora društva, z) zapisnike odbora za reviziju i druge njihove pisane naloge i zaključke, i) finansijske izvještaje, izvještaje o poslovanju i izvještaj nezavisnog revizora, j) knjigovodstvenu dokumentaciju i račune, k) dokumenta o finansijskim izvještajima i izvještajima o poslovanju podnesena nadležnim organima, l) listu povezanih društava sa podacima o udjelima ili drugim pravima u njima, lj) knjigu udjela, m) listu sa punim imenima i adresama svih članova upravnog odbora, svih lica koja su ovlašćena da zastupaju društvo i nezavisnog revizora društva, kao i podatke da li lica koja su ovlašćena da zastupaju društvo to čine kolektivno ili pojedinačno, n) puno ime i adresu internog revizora i članova odbora za reviziju, nj) listu svih prenosa udjela uključujući i zalog i bilo koji drugi prenos licu koje time ne postaje član društva i o) spisak svih ugovora koje su sa društvom zaključili direktor, članovi upravnog odbora i sa njima povezana lica u smislu ovog zakona. Društvo sa ograničenom odgovornošću dužno je da čuva akta i dokumenta iz stava 1. ovog člana u svom sjedištu ili u drugim mjestima poznatim i dostupnim svim članovima društva. Društvo sa ograničenom odgovornošću čuva otpravak osnivačkog akta i ugovor članova društva trajno, a ostala dokumenta iz stava 1. ovog člana najmanje pet godina, a po isteku tog roka ta dokumenta čuvaju se u skladu sa propisima o arhivskoj građi.