Član 272. ZAKON O PRIVREDNIM DRUŠTVIMA REPUBLIKE SRPSKE

Pisani poziv za sjednicu skupštine akcionara upućuje se svakom akcionaru najkasnije 30 dana i najranije 60 dana prije dana održavanja sjednice skupštine, a pisani poziv svakom akcionaru za vanrednu skupštinu upućuje se najkasnije 15 dana i najranije 30 dana prije dana sjednice skupštine. Pisani poziv za sjednicu skupštine obavezno sadrži: a) datum slanja poziva, b) vrijeme i mjesto održavanja sjednice, v) prijedlog dnevnog reda sjednice, sa jasnom naznakom o kojim tačkama dnevnog reda se predlaže da skupština donese odluku i navođenjem klase i ukupnog broja akcija koja o toj odluci glasa i većini koja je potrebna za donošenje te odluke, g) obavještenje o načinima na koji se mogu preuzeti materijali za sjednicu, d) pouku o pravima akcionara u vezi sa učešćem u radu skupštine i jasno i precizno obavještenje o pravilima za njihovo ostvarivanje, đ) podatke o pravima akcionara na predlaganje izmjena i dopuna dnevnog reda i pravima na postavljanje pitanja, uz navođenje rokova u kojima se ta prava mogu koristiti, pri čemu to obavještenje može da sadrži i samo te rokove, pod uslovom da je u njemu jasno navedeno da su detaljne informacije o korišćenju tih prava dostupne na internet stranici društva, e) opis procedure za glasanje preko punomoćnika, a naročito informaciju o načinu na koji društvo omogućava akcionarima dostavu obavještenja o imenovanju punomoćnika elektronskim putem, ž) obavještenje o odlukama koje predstavljaju raspolaganje imovinom velike vrijednosti. Predsjednik upravnog odbora ili drugo lice koje je ovlašćeno da sazove skupštinu dostavlja poziv ili organizuje njegovo dostavljanje. Poziv se dostavlja svakom akcionaru koji ima pravo glasa na skupštini poštom ili elektronskom poštom, ako je akcionar dao pismenu saglasnost za obavještenje elektronskom poštom. Dan dostavljanja poziva za sjednicu skupštine, u smislu ovog zakona, smatra se dan slanja poštom preporučenom pošiljkom ili elektronskom poštom. Pored upućivanja svim akcionarima, poziv za sjednicu skupštine obavezno se objavljuje i na internet stranici društva tokom vremena iz stava 1. ovog člana. Izuzetno od st. 1. i 4. ovog člana, te ako je tako određeno osnivačkim aktom ili statutom, umjesto upućivanja individualnog poziva svakom akcionaru, akcionarsko društvo objavljuje poziv za sjednicu skupštine akcionara bez prekida na internet stranici berze i svojoj internet stranici ne kraće od 30 dana i ne duže od 60 dana prije održavanja, u slučaju godišnje skupštine, a u slučaju vanredne skupštine, ne kraće od 15 dana i ne duže od 30 dana prije dana njenog održavanja. Osnivačkim aktom ili statutom društva može se odrediti da se poziv za sjednicu, osim na način propisan st. 1. i 7. ovog člana, upućuje i objavljivanjem u najmanje jednom dnevnom listu koji je dostupan na cijeloj teritoriji Republike Srpske. Materijali za sjednicu iz stava 2. tačka g) ovog člana obavezno obuhvataju finansijske izvještaje, zajedno sa izvještajem nezavisnog revizora, izvještajem upravnog odbora o poslovanju društva, tekst bilo kog prijedloga za promjene osnivačkog akta, opis bilo kog ugovora ili drugog pravnog posla predloženog za odobrenje, kao i druge akte i materijale za sjednicu skupštine u skladu sa osnivačkim aktom društva, ovim zakonom, zakonom kojim se uređuje tržište hartija od vrijednosti i drugim zakonom. Materijali za sjednicu iz stava 2. tačka g) ovog člana, bez obzira na način dostavljanja poziva, stavljaju se na raspolaganje akcionarima na jedan ili na više sljedećih načina, i to: a) dostavljanjem materijala uz poziv za sjednicu, odnosno objavom na internet stranici berze, b) obezbjeđenjem da akcionari mogu u sjedištu društva dobiti kopije materijala u redovno radno vrijeme društva, v) objavom materijala na internet stranici društva, tako da ih akcionari mogu preuzeti u cijelosti. Osnivačkim aktom, odnosno statutom, mogu se propisati i drugi načini za stavljanje na raspolaganje materijala za sjednicu akcionarima društva. Društvo je u obavezi da snosi sve troškove objavljivanja i slanja poziva za sjednicu skupštine.