Svaka odluka skupštine akcionara unosi se u zapisnik koji vodi zapisničar. Predsjednik skupštine akcionara odgovoran je za uredno sačinjavanje zapisnika. Zapisnik sjednice skupštine akcionara sačinjava se najkasnije 15 dana od dana njenog održavanja. Zapisnik sa sjednice skupštine akcionara sadrži naročito: mjesto i dan održavanja sjednice skupštine, dnevni red, ime i prezime zapisničara, predsjedavajućeg i članova komisije za glasanje, kvorum, rezultat glasanja "za", "protiv" i "uzdržan od glasanja" za svaku odluku, način glasanja, sažeti prikaz diskusije, kao i listu donesenih odluka na skupštini akcionara. Sastavni dio zapisnika sjednice skupštine akcionara je spisak učesnika i dokazi o propisnom sazivanju. Zapisnik sjednice skupštine akcionara potpisuju predsjednik skupštine, dva imenovana akcionara (ovjerači zapisnika) i zapisničar.
čl. 292. Zakona o privrednim društvima Republike Srpske, „Sl. glasnik RS" br. 100/11 (prečišćeni tekst — neslužbeno)