Porezni obveznik mora u svom knjigovodstvu obezbijediti sve podatke potrebne za tačno, pravilno i blagovremeno obračunavanje i plaćanje PDV-a. Osnov za knjigovodstveno evidentiranje porezni značajnih događaja, promjena i činjenica su odgovarajuće isprave, kao što su: obračuni izvršenih i primljenih isporuka, izdate i primljene fakture, isprave o uvozu i izvozu (carinske isprave), isprave o plaćanjima i naplati, kao i sve druge isprave bitne za obračun i plaćanje PDV-a i korištenje prava na odbitak ulaznog poreza. Knjigovodstvo poreznih obveznika, knjige izlaznih i ulaznih faktura i druge evidencije moraju se voditi prema Međunarodnim računovodstvenim načelima i računovodstvenim standardima i prema Zakonu o računovodstvu i reviziji Bosne i Hercegovine. Pri vođenju knjigovodstva obveznik treba da se pridržava sljedećih računovodstvenih načela: a) akrualna osnova, b) stalnost poslovanja, c) razumljivost, d) relevantnost, e) značajnost, f) pouzdanost, g) vjerodostojna prezentacija, h) suština prije forme, i) neutralnost, j) opreznost, k) kompletnost, l) uporedivost i m) blagovremenost.
čl. 120. Pravilnika o primjeni zakona o porezu na dodatu vrijednost, „Sl. glasnik BiH" br. 93/05