Član 3. PRAVILNIK O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE O RADNICIMA I DRUGIM LICIMA ANGAŽOVANIM NA RADU

Evidencija o radnicima - matična evidencija kod poslodavca sadrži sljedeće podatke: 1) ime i prezime, 2) jedinistveni matični broj, 3) spol, 4) dan, mjesec i godinu rođenja, 5) mjesto, općinu, državu rođenja i državljanstvo, 6) prebivalište, odnosno boravište, 7) dozvolu za boravak i rad ili potvrdu o prijavi rada, ako je radnik stranac ili lice bez državljanstva i ako ih je obvezan imati, 8) školsku spremu, stručni ispit, dodatno obrazovanje, uvjerenja i certifikate o završenoj obuci u neformalnom obrazovanju i slično, 9) broj i datum zaključenog ugovora o radu, odnosno rješenja o postavljenju, 10) dan početka rada, 11) poslove radnog mjesta koje radnik obavlja, 12) naznaku da li je radni odnos zasnovan na određeno ili neodređeno vrijeme, te očekivano trajanje rada na određeno vrijeme, 13) vrijeme trajanja probnog rada, ako je ugovoreno, 14) broj i datum zaključenog ugovora o radu sa pripravnikom, trajanje pripravničkog staža, te vrijeme i rezultat polaganja stručnog ispita, ako je isti predviđen i obavljen, 15) trajanje rada u inostranstvu, država i mjesto rada, u slučaju upućivanja radnika u inostranstvo, 16) naznaku radi li se o poslovima na kojima se staž osiguranja računa s uvećanim trajanjem, 17) naznaku radi li se o poslovima na kojima radnik može raditi samo nakon prethodnog i redovnog utvrđivanja radne sposobnosti za njihovo obavljanje, 18) mjesto rada, a ako ne postoji stalno ili glavno mjesto rada, napomenu da se rad obavlja na različitim mjestima, 19) ugovoreno sedmično radno vrijeme, određeno puno radno vrijeme, odnosno propisano skraćeno radno vrijeme u satima, 20) trajanje radnog odnosa do zaposlenja kod poslodavca, 21) penzijski staž do početka rada kod poslodavca, 22) vrijeme mirovanja radnog odnosa, 23) dan prestanka radnog odnosa, 24) razlog prestanka radnog odnosa. Osim podataka iz stava (1) ovoga člana, poslodavac je dužan voditi i druge podatke od kojih zavisi ostvarenje pojedinih prava iz radnog odnosa ili u vezi s radnim odnosom (obavijest ili potvrda o trudnoći, majčinstvo, dojenje djeteta, status samohranog roditelja, status usvojitelja, profesionalna bolest, povreda na radu, profesionalna nesposobnost za rad, smanjenje radne sposobnosti uz preostalu radnu sposobnost, smanjenje radne sposobnosti uz djelimični gubitak radne sposobnosti, neposredna opasnost od nastanka smanjenja radne sposobnosti, neposredna opasnost od nastanka invalidnosti, invalidnost, stepen invalidnosti zbog djelimičnog gubitka radne sposobnosti, za radnike koji rade sa nepunim radnim vremenom podatak o svakom drugom poslodavcu kod kojeg radnik radi u nepunom radnom vremenu i slično).