Poslodavac evidenciju o radnicima iz člana 3. ovoga Pravilnika, počinje voditi danom zasnivanja radnog odnosa i ažurno je vodi do prestanka radnog odnosa, te istu čuva kao dokumentaciju trajne vrijednosti. Poslodavac evidenciju o licima iz člana 4. ovoga Pravilnika, počinje voditi danom početka rada tih lica i ažurno je vodi do prestanka rada kod poslodavca, te istu čuva najmanje pet godina od dana prestanka njihovog rada. Evidencija iz čl. 3. i 4. ovog Pravilnika vodi se pisano u obliku knjige, a može se voditi i u elektroničkom obliku.
čl. 5. Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu, „Sl. novine FBiH" br. 92/16