Unos podataka u Jedinstvenu bazu podataka vrši se pojedinačno na svakom nivou vlasti na teret čijeg budžeta se, u skladu sa zakonom, vrši isplata gotovinskih naknada pojedincima.Standardizovani obrazac za prikupljanje podataka o podnesenim zahtjevima za ostvarivanje prava na gotivinsku naknadu treba da sadrži:jedinstveni matični broj podnosioca zahtjeva;ime i prezime podnosioca zahtjeva;podatke o rješenju kojim se zahtjev odobrava ili ne odobrava:odobreni iznos iz rješenja:vremenske odrednice kao što su: datum podnošenja zahtjeva, datum odobrenja, datum početka isplate naknade i period tokom kojeg će se naknada isplaćivati;klasifikacionu oznaku institucije koja je primila zahtjev;klasifikacionu oznaku vrste gotovinske naknade na koju korisnik ima pravo, u skladu sa zakonom.Standardizovani obrazac za prikupljanje podataka o isplaćenim gotovinskim naknadama treba da sadrži:jedinstveni matični broj korisnika gotovinskih naknada;ime i prezime korisnika gotovinske naknade;podatke o rješenju prema kojem se isplaćuje gotovinska naknada;klasifikacionu oznaku vrste gotovinske naknade na koju korisnik ima pravo, u skladu sa zakonom;isplaćeni iznos.Izvještaji koji se generišu na osnovu podataka iz Jedinstvene baze podataka treba da obezbijede uvid u:broj korisnika po svakoj vrsti gotovinskih naknada;iznose isplaćenih naknada po svakoj vrsti i po svakom korisniku gotovinskih naknada;iznose priznatih, a neisplaćenih gotovinskih naknada po svakoj vrsti i po svakom korisniku;broj podnesenih zahtjeva za priznavanjem prava na gotovinske naknade na svakom nivou vlasti u Federaciji Bosne i Hercegovine;broj pozitivno riješenih, odnosno odbijenih zahtjeva;razloge za odbijanje svakog pojedinačnog zahtjeva.
čl. 7. Zakona o jedinstvenom uređivanju prava na gotovinsku naknadu pojedincima u Federaciji Bosne i Hercegovine, „Sl. novine FBiH" br. 9/10