Arhiviranje spisa Kad se službena radnja, za koju je formiran spis, u potpunosti završi, taj spis se arhivira. Notar mora prije arhiviranja provjeriti: da li je predmet u potpunosti završen, da li se u spisu nalazi izvornik i sva potrebna pismena, kao i troškovnik.
čl. 55. Pravilnika o radu notara, „Sl. novine FBiH" br. 13/09