Član 56. PRAVILNIK O RADU NOTARA

Sadržaj notarskog arhiva Notarski arhiv se sastoji od zbirke isprava i arhiva sporednih spisa. Zbirka notarskih isprava se trajno čuva i to na sljedeći način: - zbirku notarskih isprava notar je dužan čuvati u svom notarskom uredu najmanje 3 (tri) godine, računajući od dana sačinjavanja notarske isprave i pohraniti u pogodnim ormarima ili prostorijama, koji u tom pogledu odgovaraju standardima propisanim za arhivsku građu; - po proteku roka od 3 (tri) godine, notar može zbirku notarskih isprava za određenu kalendarsku godinu, čuvati na odgovarajući način izvan notarskog ureda, a nakon što od posebno formirane komisije koju čini predstavnik kantonalnog ministarstva pravde, predstavnik odgovarajućeg arhiva i predstavnik Notarske komore, dobije mišljenje da su ispunjeni uslovi za arhiviranje; - po zahtjevu notara, koji želi izvršiti izmještanje arhiva u smislu odredaba ovog člana, komisiju formira federalni ministar pravde; - troškove rada komisije snosi notar kod kojeg se vrši izmještanje arhiva; - nakon pregleda prostorija Komisija donosi odluku o tome da li su ispunjeni uslovi prostora i načina arhiviranja, a u skladu sa Zakonom o notarima i odgovarajućim propisima koji se odnose na arhivsku građu u Federaciji BiH. Ukoliko notar izmjesti zbirku isprava van notarskog ureda, može istu u formi elektronskog zapisa trajno čuvati u notarskom uredu (elektronski zapis podrazumijeva skeniranu ili mikrofilmovanu zbirka isprava u pdf formatu). Sporedni spisi se čuvaju 3 (tri) godine u notarskom uredu, a nakon toga notar nema obaveze čuvanja sporednih spisa. Spisi povjerenih poslova čuvaju se toliko vremena koliko i istovrsni spisi suda, odnosno drugih organa vlasti. Poslovne knjige koje je notar dužan voditi u skladu sa odredbama ovog Pravilnika se čuvaju na način kako je to predviđeno i za čuvanje zbirke isprava.