Javna arhivska i registraturna građa nastaje djelovanjem i radom organa vlasti i drugih institucija, službi jedinica lokalne samouprave i uprave, javnih ustanova i javnih preduzeća, privrednih društava nastalih iz ranijih javnih preduzeća dok su u državnoj svojini, udruženja i drugih pravnih i fizičkih lica koja obavljaju javnu službu ili su im data javna ovlaštenja. Stvaraoci javne arhivske i registraturne građe dužni su o svom osnivanju, te o promjeni statusa i organizacije obavijestiti nadležni arhiv radi davanja mišljenja o postupanju sa građom. Nadležni arhiv utvrđuje popis stvaraoca i imaoca javne arhivske i registraturne građe na području svoga djelovanja. Javna arhivska i registraturna građa je neotuđiva.
čl. 14. Zakona o arhivskoj djelatnosti, „Sl. novine KS" br. 50/16