Stvaraoci i imaoci registraturne građe dužni su da čuvaju tu građu od oštećenja, uništenja i nestajanja, sve dok se iz nje ne odabere arhivska građa. Stvaraoci i imaoci arhivske i registraturne građe: a) vode evidenciju, sređuju i čuvaju građu u skladu sa ovim zakonom i svojim opštim aktom; b) utvrđuju listu kategorija registraturne građe sa rokovima čuvanja na koju daje saglasnost Arhiv; c) vrše godišnje odabiranje arhivske građe; d) planiraju i provode mjere zaštite arhivske i registraturne građe; e) osiguravaju dugotrajno čuvanje elektronske arhivske građe, njeno održavanje, migriranje odnosno prebacivanje na nove nosače u propisanim formatima sve do predaje elektronske arhivske građe Arhivu, a po pravilu kada baze podataka postanu zatvorene, a elektronski dokumenti do kraja dovršeni; f) vode arhivsku knjigu i njen prepis dostavljaju Arhivu; g) omogućavaju Arhivu provjeru čuvanja i sređenosti građe; h) dostavljaju Arhivu potrebne podatke za evidenciju koju Arhiv vodi; i) obezbjeđuju odgovarajuće prostorije, opremu i kadar za čuvanje i zaštitu građe.
čl. 15. Zakona o arhivskoj djelatnosti, „Sl. novine KS" br. 50/16