Evidenciju o radnicima čine sljedeći podaci: a) ime i prezime, b) jedinstveni matični broj, c) spol, d) datum rođenja, mjesto, općina i država rođenja, e) adresa, mjesto, općina i država stanovanja, f) kontakt telefon, g) adresa elektronske pošte, h) nivo i vrsta obrazovanja, i) o stručnom usavršavanju i stečenom zvanju, j) o državljanstvu, k) o vrsti radnog odnosa, l) o načinu i dužini radnog angažovanja, m) o stručnom ispitu, n) o zaduženjima, radnom mjestu i fondu sati, o) o plaćama, p) učešću u radu organa i tijela škole, a u svrhu ostvarivanja odgojno-obrazovnog rada, u skladu sa ovim zakonom. Lični podaci iz stava (1) ovog člana obrađuju se za potrebe predškolske ustanove, Ministarstva i Instituta za razvoj preduniverzitetskog obrazovanja.
čl. 53c. Zakona o predškolskom odgoju i obrazovanju u Kantonu Sarajevo, „Službene novine Kantona Sarajevo" br. 31/22