Lične podatke, koji se prikupljaju i obrađuju u EMIS-u, a potiču iz javnih isprava, dostavljaju predškolskoj ustanovi roditelji, odnosno radnici lično. Izuzetno, podatke iz javnih isprava škola ili Ministarstvo može pribaviti po službenoj dužnosti. Izuzetno, lični podaci koji se obrađuju u EMIS sistemu zavisno od prirode tih podataka mogu biti pribavljeni na propisanom obrascu EMIS, kao izjave i izjašnjenja roditelja. Na osnovu podataka unesenih u EMIS predškolska ustanova izdaje isprave.
čl. 53d. Zakona o predškolskom odgoju i obrazovanju u Kantonu Sarajevo, „Službene novine Kantona Sarajevo" br. 31/22