Priprema dokumenata za elektronsko čuvanje odnosi se na: 1) dokumenta koja su izvorno nastala u elektronskom obliku koji je pogodan za čuvanje, 2) konverziju dokumenta u drugačiji elektronski oblik pogodan za čuvanje, 3) digitalizaciju dokumenta koji su izvorno nastali u obliku koji nije elektronski u oblik pogodan za čuvanje. Dokument pripremljen za elektronsko čuvanje može obuhvatiti i dodatne podatke koji opisuju dokument ili su izvedeni iz dokumenta.
čl. 65. Zakona o elektronskoj identifikaciji, uslugama povjerenja u elektronskom poslovanju i elektronskom dokumentu Republike Srpske, „Sl. glasnik RS" br. 49/26