Član 66. ZAKON O ELEKTRONSKOJ IDENTIFIKACIJI, USLUGAMA POVJERENJA U ELEKTRONSKOM POSLOVANJU I ELEKTRONSKOM DOKUMENTU REPUBLIKE SRPSKE

Priprema dokumenta za pouzdano elektronsko čuvanje mora: 1) da obezbijedi da svi bitni elementi sadržaja izvornog dokumenta budu vjerno prenijeti u dokument pripremljen za elektronsko čuvanje, uzimajući u obzir prirodu i svrhu dokumenta, to jeste očuvan je integritet sadržaja dokumenta, 2) da obezbijedi da je očuvana upotrebljivost sadržaja izvornog dokumenta, 3) da obezbijedi da su uključeni svi elementi sadržaja izvornog dokumenta koji su od značaja za autentičnost, 4) da obezbijedi potvrdu istovjetnosti sa izvornim dokumentom i tačnost dodatno uključenih podataka kvalifikovanim elektronskim pečatom ili potpisom sa pridruženim vremenskim žigom, 5) da obezbijedi sprovođenje kontrole tačnosti i kvaliteta konverzije, kao i otklanjanje grešaka nastalih u postupku konverzije, 6) da obezbijedi da se dopune sadržaja, unesene zabilježbe i podaci o preduzetim radnjama čuvaju odvojeno od izvornih dokumenata, 7) da obezbijedi da se o preduzetim radnjama u postupku pripreme za elektronsko čuvanje vodi uredna evidencija. Ako je propisani rok za čuvanje dokumenta duži od pet godina, dokument pripremljen za čuvanje treba da bude u formatu koji je pogodan za dugoročno čuvanje. Agencija, uz saglasnost Ministarstva, donosi pravilnik kojim detaljnije propisuje uslove koje mora da ispunjava pouzdana priprema dokumenta za elektronsko čuvanje i formate dokumenta koji su pogodni za dugotrajno čuvanje.