U knjigu izlaznih faktura (KIF) upisuju se podaci kako slijedi: a) redni broj (kolona 1), b) broj fakture (kolona 2), c) datum izdavanja faktura (kolona 3), d) naziv kupca (primaoca dobara ili usluga) ako se radi o poreznom obvezniku (kolona 4), e) identifikacioni broj kupca. Ovdje se ne unosi podatak za inostrane kupce, kao ni kod prodaje krajnjim potrošačima (kolona 5), f) iznos fakture (kolona 6), g) iznos interne fakture u vanposlovne svrhe (kolona 7), h) iznos faktura za izvozne isporuke. Unose se podaci za obavljene isporuke u inostranstvo na osnovu izvoznih carinskih isprava (kolona 8), i) iznos fakture za ostale isporuke oslobođene plaćanja PDV-a (kolona 9), j) osnovica za obračun PDV-a kupcima - poreznim obveznicima (kolona 10), k) obračunati iznos PDV-a na sve isporuke (kolona 11). U knjigu izdatih faktura (KIF) unosi se i: a) dnevni gotovinski promet. U tom se slučaju u kolonu 2 unose brojevi faktura za gotovinski promet (od -- do --, prema specifikaciji od -- do -- i slično), u kolonu 3 datum, u kolonu 4 naznaka da se radi o gotovinskim računima kao "gotovinska naplata blagajne br. ---" i slično, kolona 5 se ne popunjava, a iznos tih računa (gotovinske naplate) upisuje se u kolonu 6. U ovu kolonu porezni obveznik može, na osnovu isprava o dnevnom prometu, upisati u jednom iznosu gotovinski promet za cijeli obračunski period, b) gotovinski promet bez računa iz člana 117. ovog Pravilnika. U tom slučaju, u kolonu 2 unosi se naznaka prodajnog mjesta, kioska i slično, u kolonu 3 datum, ostali podaci se upisuju na način iz tačke 1. ovog stava, c) fakture za isporuke bez naknade ili uz lični popust, d) naknadne ispravke faktura. Nakon ispostavljanja fakture za isporuke dobara, odnosno usluga za koje je primljen avans i izdata faktura u smislu odredbi Zakona i ovoga Pravilnika, u knjizi izdatih faktura za avanse poništava (stornira) se faktura za avans, a faktura za isporučena dobra, odnosno obavljene usluge upisuje se u knjigu izlaznih faktura za isporučena dobra i usluge.
čl. 122. Pravilnika o primjeni zakona o porezu na dodatu vrijednost, „Sl. glasnik BiH" br. 93/05