U knjigu ulaznih faktura upisuju se podaci kako slijedi: a) redni broj (kolona 1), b) broj fakture (kolona 2), c) datum fakture (kolona 3), d) naziv - ime i prezime dobavljača, odnosno isporučioca dobara ili usluge i sjedište, odnosno prebivalište ili uobičajeno boravište (kolona 4), e) identifikacioni broj ili JMBG dobavljača, odnosno isporučioca (kolona 5), f) iznos fakture bez poreza (kolona 6), g) ukupni iznos fakture s porezom (kolona 7), h) iznos paušalne naknade (kolona 8), i) ukupni iznos ulaznog poreza sadržanog u fakturama iz kolone 7 (kolona 9), j) ulazni porez koji se može odbiti (kolona 10), te k) ulazni porez koji se ne može odbiti (kolona 11). U knjizi ulaznih faktura u kolonu "iznos fakture bez poreza" u slučaju uvoza vrši se evidentiranje samo osnovice za obračun PDV-a utvrđene u skladu s članom 21. Zakona, što znači da se u knjizi ulaznih faktura neće evidentirati fakture koje su obuhvaćene u formiranju osnovice za obračun PDV-a u carinskom postupku (fakture dobavljača i ovisni troškovi iz člana 22. stav (6) Pravilnika). U knjizi ulaznih faktura u kolonu "ukupni iznos fakture s porezom" u slučaju uvoza vrši se evidentiranje porezne osnovice iz člana 21. Zakona s porezom. U slučaju iz stava (2) i (3) ovog člana porezni obveznik je dužan da uz carinsku ispravu u poslovnoj dokumentaciji ima i fakturu dobavljača kao i fakture koje se odnose na ovisne troškove. Po prijemu fakture za isporučena dobra i usluge za koje je plaćen avans, u knjizi primljenih faktura za avanse poništava (stornira) se faktura za dati avans sa svim podacima, a faktura za isporučena dobra i usluge unosi se na odgovarajući način u knjigu ulaznih faktura za primljena dobra i usluge. U knjigu primljenih faktura unose se i podaci o naknadnim ispravkama ulaznog poreza u smislu odredbe člana 36. Zakona.
čl. 123. Pravilnika o primjeni zakona o porezu na dodatu vrijednost, „Sl. glasnik BiH" br. 35/08